Cara Menghitung Hasil Kuesioner di Excel

Halo Sobat TeknoBgt! Apa kabar? Kuesioner sering digunakan oleh para peneliti untuk mengumpulkan data dari responden. Namun, bagaimana cara menghitung hasil kuesioner di Excel? Sebenarnya, tidak sulit kok. Dalam artikel ini, kita akan membahas langkah-langkahnya secara detail. Yuk, simak!

Persiapan Awal

Sebelum memulai menghitung hasil kuesioner, ada beberapa persiapan awal yang perlu dilakukan. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buka Microsoft Excel dan buat lembar kerja baru.
2. Siapkan data kuesioner yang sudah diisi oleh responden.
3. Pastikan data yang dimasukkan sudah benar dan tidak ada data yang hilang atau terlewat.

Dengan melakukan persiapan awal ini, proses menghitung hasil kuesioner di Excel akan menjadi lebih mudah dan terstruktur.

Menghitung Frekuensi

Langkah selanjutnya adalah menghitung frekuensi dari jawaban kuesioner. Frekuensi adalah jumlah kemunculan suatu jawaban pada kuesioner. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Pilih sel pada kolom yang berisi jawaban kuesioner.
2. Klik tab “Formula” pada bagian atas lembar kerja.
3. Pilih “MORE FUNCTIONS” → “Statistical” → “FREQUENCY”.
4. Pilih rentang sel jawaban kuesioner.
5. Pilih rentang sel frekuensi.
6. Klik “OK”.

Setelah melakukan langkah-langkah di atas, hasil frekuensi dari kuesioner akan muncul di kolom frekuensi yang telah dipilih sebelumnya.

Menghitung Persentase

Setelah mendapatkan frekuensi dari jawaban kuesioner, langkah selanjutnya adalah menghitung persentase dari masing-masing jawaban. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buat kolom baru dengan judul “Persentase”.
2. Hitung total responden dengan menjumlahkan setiap frekuensi.
3. Masukkan rumus “=B1/total responden” pada sel pertama kolom persentase.
4. Gandakan rumus tersebut pada sel lain pada kolom persentase.
5. Ubah format sel persentase menjadi persen.

Setelah mengikuti langkah-langkah di atas, Anda akan mendapatkan persentase dari masing-masing jawaban kuesioner.

Menampilkan Data Hasil Kuesioner

Setelah menghitung frekuensi dan persentase dari jawaban kuesioner, langkah selanjutnya adalah menampilkan data hasil kuesioner dalam bentuk tabel atau grafik. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Pilih sel rentang data kuesioner dan persentase.
2. Klik “Insert” pada bagian atas lembar kerja.
3. Pilih jenis grafik atau tabel yang diinginkan.
4. Kustomisasi grafik atau tabel sesuai dengan keinginan.

Dengan menampilkan data hasil kuesioner dalam bentuk tabel atau grafik, informasi yang diperoleh dari jawaban kuesioner akan lebih mudah dipahami dan disajikan dengan lebih menarik.

FAQ

1. Apakah Excel satu-satunya software yang bisa digunakan untuk menghitung hasil kuesioner?

Tidak. Ada banyak software lain yang juga bisa digunakan, seperti SPSS dan Google Sheets. Namun, Excel merupakan salah satu software yang paling populer dan mudah digunakan.

2. Apakah frekuensi dan persentase sama?

Tidak. Frekuensi adalah jumlah kemunculan suatu jawaban pada kuesioner, sedangkan persentase adalah perbandingan antara jumlah kemunculan suatu jawaban dengan total responden.

3. Apa manfaat dari menampilkan data hasil kuesioner dalam bentuk tabel atau grafik?

Menampilkan data hasil kuesioner dalam bentuk tabel atau grafik akan membuat informasi yang diperoleh dari kuesioner lebih mudah dipahami dan disajikan dengan lebih menarik.

Penutup

Demikianlah langkah-langkah menghitung hasil kuesioner di Excel yang dapat Sobat TeknoBgt terapkan. Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut, Anda dapat dengan mudah mendapatkan informasi dari data kuesioner yang telah dikumpulkan. Semoga bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!

Cara Menghitung Hasil Kuesioner di Excel