Belajar Menulis Memo dengan Contoh Memo

Anda pasti sering mendengar istilah memo, bukan? Memo merupakan singkatan dari memorandum atau surat pengantar yang biasa digunakan dalam dunia bisnis dan pemerintahan. Memo digunakan untuk memberikan informasi, meminta pendapat, atau mengingatkan seseorang terhadap suatu hal. Nah, dalam artikel ini kita akan membahas contoh memo yang baik dan benar.

Contoh Memo Sederhana

Sebelum membahas contoh memo yang lebih kompleks, mari kita lihat contoh memo sederhana berikut:

Kepada: Semua Karyawan

Dari: Direktur Utama

Tanggal: 2 Januari 2022

Perihal: Pelaksanaan Rapat Pimpinan

Dengan hormat,

Bersama ini kami sampaikan bahwa akan dilaksanakan Rapat Pimpinan pada:

Hari/Tanggal : Rabu, 5 Januari 2022

Waktu : 09.00 – 12.00 WIB

Tempat : Ruang Rapat Direksi

Mohon kehadiran seluruh karyawan pada waktu dan tempat yang telah ditentukan.

Demikian memo ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Direktur Utama

Contoh Memo Lebih Kompleks

Contoh memo sederhana di atas adalah contoh yang paling umum digunakan. Namun, dalam kehidupan bisnis dan pemerintahan, memo seringkali lebih kompleks. Berikut adalah contoh memo yang lebih kompleks:

Kepada: Tim Pemasaran

Dari: Kepala Departemen Pemasaran

Tanggal: 7 Januari 2022

Perihal: Peluncuran Produk Baru

Dengan hormat,

Sehubungan dengan peluncuran produk baru, kami bermaksud mengadakan rapat internal pada:

Hari/Tanggal : Kamis, 13 Januari 2022

Waktu : 13.00 – 16.00 WIB

Tempat : Ruang Rapat Utama

Pada rapat tersebut, akan dibahas mengenai:

  • Perkenalan produk baru
  • Strategi pemasaran
  • Target pasar
  • Pelaksanaan promosi
  • Jadwal peluncuran

Kami mohon kehadiran seluruh tim pemasaran pada waktu dan tempat yang telah ditentukan.

Demikian memo ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Departemen Pemasaran

Cara Menulis Memo yang Baik dan Benar

Setelah melihat contoh memo di atas, tentu Anda semakin paham bagaimana cara menulis memo yang baik dan benar. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda:

  • Pilih gaya bahasa yang formal dan jelas
  • Jangan menggunakan frasa atau kata yang ambigu
  • Sertakan perihal yang jelas dan singkat
  • Gunakan kalimat yang singkat dan padat
  • Sertakan informasi yang penting dan relevan
  • Tentukan waktu dan tempat dengan jelas
  • Sertakan nama pengirim dan penerima
  • Hindari penulisan memo yang terlalu panjang

Kesimpulan

Menulis memo memang terlihat mudah, namun dibutuhkan kehati-hatian dalam penulisan. Dengan memperhatikan contoh memo di atas, diharapkan Anda dapat menulis memo yang baik dan benar. Ingatlah untuk selalu menggunakan gaya bahasa yang formal dan jelas serta menghindari penggunaan frasa atau kata yang ambigu. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda.