Undangan resmi adalah salah satu bentuk komunikasi yang digunakan untuk mengundang seseorang atau kelompok orang dalam suatu acara atau kegiatan. Undangan resmi dibuat dengan format dan bahasa yang formal. Ada banyak jenis undangan resmi, seperti undangan pernikahan, undangan rapat, undangan seminar, undangan wisuda, dan masih banyak lagi.
Undangan Pernikahan
Undangan pernikahan adalah undangan resmi yang digunakan untuk mengundang teman, keluarga, atau kenalan untuk menghadiri acara pernikahan. Biasanya undangan pernikahan dibuat dengan bahasa formal dan elegan. Ada beberapa hal penting yang harus ada dalam undangan pernikahan, seperti nama pengantin, tanggal, waktu, tempat, dan dress code.
Contoh undangan pernikahan:
Kepada Bapak/Ibu/Saudara/i
Dengan ini kami bermaksud untuk mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara pernikahan kami
Nama pengantin: Ahmad dan Siti
Tanggal: Sabtu, 15 Agustus 2021
Waktu: Pukul 09.00 WIB
Tempat: Gedung Serbaguna Cempaka Putih, Jakarta
Dress code: Formal
Undangan Rapat
Undangan rapat adalah undangan resmi yang digunakan untuk mengundang peserta rapat. Biasanya undangan rapat dibuat oleh pimpinan atau panitia rapat. Ada beberapa hal penting yang harus ada dalam undangan rapat, seperti tanggal, waktu, tempat, agenda, dan peserta rapat.
Contoh undangan rapat:
Kepada Yth,
Dalam rangka membahas agenda penting, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat yang akan diselenggarakan pada:
Tanggal: Kamis, 10 September 2021
Waktu: Pukul 13.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Kantor Pusat, Jakarta
Agenda:
1. Pembukaan
2. Laporan keuangan
3. Rencana kerja tahun depan
4. Hal-hal lain
Peserta rapat:
1. Direktur Utama
2. Direktur Keuangan
3. Direktur Operasional
4. Kepala Divisi HRD
Undangan Seminar
Undangan seminar adalah undangan resmi yang digunakan untuk mengundang peserta seminar. Biasanya undangan seminar dibuat oleh panitia seminar. Ada beberapa hal penting yang harus ada dalam undangan seminar, seperti tema seminar, tanggal, waktu, tempat, biaya pendaftaran, dan pembicara.
Contoh undangan seminar:
Kepada Yth,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan dan keterampilan, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri seminar dengan tema:
Tema: Inovasi Bisnis di Era Digital
Tanggal: Sabtu, 25 September 2021
Waktu: Pukul 08.00 – 16.00 WIB
Tempat: Hotel Grand Sahid, Jakarta
Biaya pendaftaran:
Rp 500.000/orang
Pembicara:
1. Bapak Arief Yahya (Mantan Menteri Pariwisata)
2. Ibu Rina Nose (Pengusaha Sukses)
3. Bapak Muhammad Fadli (CEO Gojek)
Kesimpulan
Dalam membuat undangan resmi, perlu diperhatikan format dan bahasa yang formal. Undangan pernikahan, undangan rapat, dan undangan seminar adalah beberapa contoh undangan resmi yang harus dibuat dengan cermat dan teliti. Dengan memperhatikan hal-hal penting dalam undangan resmi, diharapkan acara atau kegiatan yang diundang akan berjalan lancar dan sukses.
